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Angabe von E-Mail Empfängern
Die Spammails und Spam-Einträge in Blogs werden leider immer mehr. Versender von Mails scheinen sich bei "Rundmails" auch öfter keine Gedanken zu machen, welche Informationen sie weiter geben wenn sie nur "CC" für Kopienempfänger nutzen - z.B. können das alle Kunden eines Verlages oder eines Buchhändlers sein, wenn diese alle in dem Feld CC genannt werden.
Hier nochmal die Begriffserklärung von Wikipedia:
CC: Carbon Copy, der (Kohlepapier-)Durchschlag
Eine oder mehrere durch Kommata getrennte E-Mail-Adressen, an die eine Kopie der E-Mail gesendet wird.
Der Begriff kommt vom früher benutzten Durchschlag. Dabei wurden beim Schreiben mit einem harten Stift oder der Schreibmaschine Kopien erstellt, indem mehrere Papierseiten mit jeweils einem Kohlepapier dazwischen übereinandergelegt wurden.
Beim Schreiben einer E-Mail wird dieses Feld verwendet, um Kopien an einen oder mehrere Empfänger zu senden. Mit einem Eintrag in diesem Feld wird gleichzeitig symbolisiert, dass diese E-Mail sich nicht direkt an diesen Benutzer wendet, sondern lediglich „zur Beachtung“ bzw. „zur Kenntnisnahme“ an ihn versendet wurde. Die Einträge im CC-Feld werden (im Gegensatz zum BCC-Feld) bei allen Empfängern angezeigt und sind somit bekannt.
BCC: Blind Carbon Copy, die Blindkopie (BK)
Das BCC-Feld enthält eine oder mehrere durch Kommata getrennte E-Mail-Adressen, an die eine Kopie der E-Mail gesendet wird, ohne dass dies jedoch für die anderen angegebenen Empfänger sichtbar ist („Blindkopie“). Durch eine Blindkopie sind die Empfänger von Rund-Mails vor der Adressen-Sammlung von bösartigen Diensten wie z. B. Spambots gesichert.
Die Handhabung der BCC-Headerzeile ist nicht eindeutig vorgegeben. Je nach Implementierung im verwendeten E-Mail-Programm und der beteiligten Mailserver ergeben sich folgende Möglichkeiten:
- Die BCC-Zeile wird bei der Übertragung vollständig aus dem Header der E-Mail entfernt. Die Nachricht wird jedoch trotzdem an alle Empfänger übermittelt.
- Die in der To- und CC-Zeile genannten Empfänger erhalten wie oben eine Kopie der E-Mail, aus welcher die BCC-Zeile entfernt wurde. Die in der Zeile aufgeführten Adressaten hingegen erhalten eine Kopie, in der die BCC-Zeile erhalten bleibt. In diesem Fall ist es Empfängern einer Blindkopie möglich, alle anderen BCC-Adressaten zu sehen.
- Der Inhalt der BCC-Zeile wird bei der Übertragung entfernt. Personen, welche die E-Mail via BCC bekommen, können sich nicht gegenseitig identifizieren. Allen Empfängern wird aber offengelegt, dass die E-Mail zusätzlich als Blindkopie versendet wurde.
Prinzipiell sollte man das Feld BCC für weitere Empfänger nutzen. Insbesondere auch dann, wenn es sich um bestimmte Gruppen von Empfängern handelt (Kunden, Anwender, Mitglieder eines bestimmten Gremiums o.ä. Damit werden auch Forderungen des Datenschutzes eingehalten.
Das CC Feld sollte man nur nutzen, wenn man jemand informieren will, dass eine zweite oder dritte Person über den Inhalt der Mail auch informiert wurde. Dort, wo man darüber informieren will, wer dieses Mail = Info erhält, kann man ja auch am Ende der Mail einen "Verteiler" anhängen. So. wie es früher bei Briefen gemacht wurde. Die Nutzung des Feldes CC wäre ja so, als würde ich auf einen Briefumschlag alle Empfänger drauf schreiben!
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